Ich bin Ihre Partnerin für die erfolgreiche Etablierung eines DMS in Ihrem Unternehmen. Sie wählen, wie unsere Zusammenarbeit abläuft: Ich führe Ihr Projekt und Ihr internes Team als Projektleiterin – oder stehe Ihren IT- oder Projektverantwortlichen als Projektbegleiterin bei jedem gewünschten Schritt zur Seite.

Gemeinsam mit Ihnen schaffe ich die Basis, um Ihr Projekt zum vereinbarten Termin und den vereinbarten Kosten zum Erfolg zu führen – so funktioniert Ihr DMS einwandfrei und Ihre Arbeitsabläufe werden messbar effizienter.

Kann diese Arbeit nicht auch der Software-Anbieter leisten?

Ein Software-Anbieter deckt die technischen Aspekte eines DMS-Projekts ab.

Doch die betriebsinterne Umsetzung ist Unternehmens- und Führungssache.

Administrative Abläufe müssen angepasst, eventuelle Bereinigungsarbeiten durchgeführt, die Mitarbeitenden einbezogen, Gewohnheiten geändert werden. Das braucht Organisation, Geduld und Fingerspitzengefühl.

Ich stelle sicher, dass Ihr Projekt gelingt.

Mit einer strukturierten Umsetzung Ihres Dokumentenmanagement-Projekts sparen Sie viel: Zeit, Kosten und Nerven.

Ich beziehe Ihre Fachbereiche in das Projekt ein und informiere Sie laufend über den Projektfortschritt und die Kosten. Alle vereinbarten Anforderungen überprüfen wir gemeinsam in geregelten Testphasen; gleichzeitig schule ich das Projektteam die Mitarbeitenden und bereitet sie auf die Veränderung vor.

Der kontrollierte Projektplan, die Überwachung offener Punkte und der direkte Kontakt zum Softwarelieferanten bilden das Fundament für die erfolgreiche Einführung, bei der das Budget und die Termine eingehalten werden.

Ihre Aufbewahrungspflicht wahrnehmen.

Sobald Sie Ihr Papierarchiv durch ein Digitales ablösen, ist es wichtig, dass das Dokumentenmanagementsystem so zu konfigurieren, dass es gesetzeskonform eingesetzt werden kann.

Es soll Sie über den ganzen Lebenszyklus des Dokuments, von der Erstellung über die Archivierung bis zur Vernichtung der Dokumente technisch unterstützen.

Ob GeBüV, Fernmelde- und Postgesetz, Datenschutzgesetz, Patentrecht, Versicherungsrecht etc. … alle Aufbewahrungsanforderungen können abgebildet werden.

Mit Ihnen und dem DMS-Lieferanten analysieren und konfigurieren wir Ihre digitalen Dossiers.

Datenschutz DSG und DSGVO

Seit 1. September 2023 ist das revidierte Datenschutz-Gesetz in der Schweiz in Kraft.

Bestimmt haben Sie viel darüber gehört oder gelesen. Vielleicht haben Sie sogar einen DSG-Kurs besucht.

Doch jetzt lauten Ihre Fragen: Wie setzen wir die gesetzlichen Vorgaben richtig um? Wo fangen wir an?
Mit einer veröffentlichten Datenschutzerklärung allein ist es nicht getan.

Gerne helfe ich Ihnen bei der Umsetzung Ihres Datenschutz-Projekts. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen im Einklang mit den Gesetzen auf dem Markt agiert.

Das Datenschutz-Projekt ergibt die Möglichkeit die Frage zu beantworten:

Wo, wird was, zu welchem Zweck bearbeitet und wie lange aufbewahrt?